programme de
gestion des commandes d'achat
COMMENT ÇA MARCHE
UN SYSTÈME QUI AMÉLIORE LE CONTRÔLE DE VOTRE ENTREPÔT.
Cette application nous permet de gérer directement toutes les informations nécessaires à la préparation et au partage d’informations des bons de commande entre la plateforme de travail et le bureau. De plus, il peut être facilement connecté à votre ERP, de sorte que lorsqu’une commande est saisie dans l’ordinateur, elle va directement à la plateforme de travail de l’entrepôt pour commencer sa préparation.
DIFFÉRENTS CRITÈRES D'ORGANISATION
POUR GÉNÉRER DES COMMANDES D'ACHAT
Commandes urgentes
Pour les situations dans lesquelles le client est arrivé dans l’entreprise et doit prendre la commande à ce moment-là, ou pour les commandes qui vont être ramassées dans un court laps de temps.
Ordres de livraisons en itinéraires planifiés
Si la préparation du bon de commande nécessite un itinéraire de livraison spécifique, nous utiliserons ce critère pour suivre différents itinéraires.
Mêmes matériaux
Parfois, vous devrez peut-être préparer des commandes avec les mêmes matériaux. Utilisez ce critère d’organisation pour chacun de ces cas.
Comment fonctionne
UPMOVIOM SW-P
Le travailleur sélectionne les commandes à préparer à partir du programme de la plateforme, en utilisant les critères fixés par le bureau. Une fois ces commandes sélectionnées (maximum 6 commandes avec jusqu’à 50 références totales et un poids total maximum de 7 tonnes), la plateforme calcule l’itinéraire optimal pour collecter ces matériaux en un seul aller-retour, optimisant le temps de préparation et l’économie d’énergie conséquente.
Lorsque vous préparez chaque ligne de commande, vous saisissez le code de traçabilité pour l’article préparé. Ces informations sont renvoyées à votre ERP, afin que chaque commande soit entièrement contrôlée dans un seul programme (numéro de commande, références préparées, kg préparé, numéro de traçabilité correspondant, prix de vente).
La plate-forme de travail dispose d’une imprimante d’étiquettes afin que toutes les commandes soient entièrement identifiées avec leurs étiquettes et prêtes à être expédiées.
De plus, il a la possibilité d’envoyer des messages aux différentes personnes impliquées dans le processus de préparation de commande, à partir de la plateforme en cas de besoin.
Comment fonctionne
UPMOVIOM SW-G
Il permet de configurer la plateforme de travail aux demandes du client (préparation de commandes urgentes, itinéraires de livraison, …) et nous permet d’accéder en temps réel à toutes les informations nécessaires, notamment:
- Travailler en temps réel
Nous pouvons savoir quel ordre est en cours de préparation à un moment précis et son moment de préparation d’où nous en avons besoin. - Rapports de production.
La production peut être contrôlée par jour, par semaine, par travailleur, par mois, individuellement ou globalement. - Rapports économiques.
En ajoutant le coût du travailleur et de la plateforme, nous pouvons contrôler le coût de préparation d’une commande, le coût de toutes les commandes des clients dans un temps donné, toutes les commandes dans une période de temps …, toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques. - Rapports des achats propres.
Le programme peut générer un e-mail pour nous informer lorsque tout matériel est inférieur au stock minimum requis pour générer des bons de commande.
AUTRES CARACTÉRISTIQUES
CONNEXION AVEC ERP
Le programme est prêt à être intégré à un ERP. Une fois connecté, chaque commande passée via celui-ci sera automatiquement envoyée à la plateforme de travail pour préparation. Lorsque la commande est terminée sur la plateforme, toutes les informations nécessaires seront reflétées dans l’ERP.
COMMANDES EN LIGNE
Le programme peut également être utilisé à partir de différents appareils, permettant aux vendeurs de visualiser le stock en ligne et de saisir une commande directement sur l’ERP et la plateforme pour sa préparation.
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